Datenschutz- & Cookie-Richtlinie

Digital TPA sp. z o.o. sp. k. (der „Diensteanbieter“) wendet die gebotene Sorgfalt an, um die Privatsphäre der Nutzer des Dienstes zu respektieren.

Sie können den Diensteanbieter unter office@digital-tpa.com sowohl in Datenschutzangelegenheiten als auch in organisatorischen oder technischen Angelegenheiten kontaktieren.

Die Cookie-Richtlinie legt die Regeln für das Speichern von und den Zugriff auf Daten auf den Geräten der Nutzer des Dienstes zum Zwecke der Erbringung elektronischer Dienste durch den Diensteadministrator fest. Sie legt außerdem die Dauer solcher Dateien fest und ob Dritte Zugriff darauf erhalten können.

Nutzer, die elektronisch erbrachte Dienste über den Dienst nutzen, werden gebeten, personenbezogene Daten freiwillig anzugeben. Der Verantwortliche verarbeitet die erhaltenen Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Zweck und Umfang der vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten hängen von den Handlungen ab, die der Nutzer im Dienst vornimmt.

Nutzer können dem Verantwortlichen ihre personenbezogenen Daten über das im Dienst verfügbare Kontaktformular übermitteln. Über das Kontaktformular übermittelte personenbezogene Daten werden zum Zweck der Beantwortung der eingereichten Nachricht verarbeitet, was unser berechtigtes Interesse darstellt — die Kommunikation mit den Nutzern der Website (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Umfang der verarbeiteten Daten umfasst: Vorname, Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Mit dem übergeordneten Ziel, die Privatsphäre der Nutzer zu respektieren, wenden wir die gebotene Sorgfalt an. Um dieses Ziel zu erreichen, halten wir uns an die Normen und Regeln, die sich aus den allgemein geltenden Gesetzen ergeben. Insbesondere bemühen wir uns nach Kräften, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer:

• rechtmäßig, nach Treu und Glauben und für die betroffene Person nachvollziehbar verarbeitet werden,
• für festgelegte, eindeutige und legitime, in diesem Dokument genannte Zwecke erhoben werden,
• nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden,
• sachlich richtig und im Verhältnis zu den Zwecken, für die sie verarbeitet werden, angemessen sind,
• in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Person nicht länger ermöglicht, als es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist,
• in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Schädigung.

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer anderen Stellen zu übertragen, um Tätigkeiten im Zusammenhang mit Hosting, Verwaltung, Wartung und Management des Dienstes ordnungsgemäß durchzuführen sowie Ansprüche zu verfolgen oder unbefugte Nutzung elektronisch erbrachter Dienste zu untersuchen.

Der Verantwortliche informiert den Nutzer darüber, dass personenbezogene Daten an Stellen wie IT-Unternehmen übertragen werden. Die Übertragung erfolgt stets auf Grundlage eines schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrags.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten haben die Nutzer folgende Rechte:

• das Recht, Auskunft über ihre Daten sowie deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse oder einer Einwilligung für Werbemaßnahmen beruht,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit,
• das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck zu widerrufen, sofern sie zuvor erteilt wurde. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung,
• das Recht, im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Wir oder Dritte können über von ihnen verwaltete Cookies eine Pixel-Tag-Funktionalität nutzen. Dabei handelt es sich um Elemente, die in digitale Inhalte eingebettet sind und die Aufzeichnung von Informationen ermöglichen, z. B. über die Aktivität des Nutzers auf der Website.

Bei der Erbringung von Diensten für die Nutzer setzen wir professionelle Technologien zur Erfassung und Speicherung von Informationen ein, wie etwa Cookies. Dabei handelt es sich um kleine, weit verbreitete Dateien mit einer Zeichenfolge, die an das vom Nutzer beim Besuch des Dienstes verwendete Endgerät (z. B. Computer, Laptop, Tablet, Smartphone) gesendet und dort gespeichert werden. Diese Informationen werden an den Speicher des Browsers gesendet, der sie beim nächsten Besuch der Website zurücksendet. Cookies enthalten Informationen, die für die ordnungsgemäße Nutzung des Dienstes erforderlich sind. Sie enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, ihre Speicherdauer auf dem Endgerät sowie eine eindeutige Nummer.

Nutzer, die elektronisch erbrachte Dienste über den Dienst nutzen, werden gebeten, freiwillig der Verarbeitung von Cookies durch das Speichern von Informationen oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen auf ihren telekommunikativen Endgeräten zuzustimmen.

Die Einwilligung wird insbesondere durch die Verwendung einer Schaltfläche erteilt, die eine Einwilligungserklärung zur Verarbeitung von Cookies enthält oder die Kenntnisnahme ihrer Bedingungen bestätigt. Diese Einwilligung kann jederzeit kostenlos widerrufen werden, wie im Abschnitt zur Cookie-Verwaltung beschrieben.

Wir verarbeiten Cookies gemäß Artikel 399 des Gesetzes vom 12. Juli 2024 über das Recht der elektronischen Kommunikation (Gesetzblatt von 2024, Pos. 1221).

Der Verantwortliche verwendet die folgenden Arten von Cookies:

• Notwendige Cookies — ermöglichen das ordnungsgemäße Funktionieren des Dienstes und der vom Nutzer gewünschten Funktionen, z. B. Authentifizierungs-Cookies. Ohne sie ist die Nutzung des Dienstes nicht möglich.
• Funktionale Cookies — ermöglichen das Speichern der vom Nutzer gewählten Einstellungen und deren Anpassung an seine Bedürfnisse und Vorlieben, z. B. ausgewählte Sprache, Schriftgröße, Erscheinungsbild der Website. Sie ermöglichen es dem Verantwortlichen, Funktionalität und Leistung der Website zu verbessern. Ohne sie können einige Funktionen des Dienstes eingeschränkt sein.

Nach Gültigkeitsdauer

• Sitzungs-Cookies — mit einer Speicherdauer von bis zu einigen Tagen.

Nach Administrator

• Cookies des Verantwortlichen
• Cookies von Dritten

Diese Cookies ermöglichen die Erkennung des Geräts des Nutzers und die Anzeige der Website des Dienstes, angepasst an seine individuellen Erwartungen, wodurch die Nutzung der Funktionen einfacher und angenehmer wird. Durch das Speichern dieser Cookies ist es möglich, Anmeldedaten zu speichern, eine Sitzung nach der Anmeldung aufrechtzuerhalten, ausgewählte Produkte oder Dienste zu speichern oder Inhaltslayout, Sprache und Farben an die Präferenzen des Nutzers anzupassen.

Der Diensteanbieter kann Cookies verwenden, die von Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA, im Rahmen der folgenden Dienste bereitgestellt werden:

• Google Ads — zur Durchführung und Auswertung von Werbekampagnen mit Google Ads,
• Google Analytics — zur Auswertung von Werbekampagnen mit Google Adwords sowie zur Untersuchung des Nutzerverhaltens und des Datenverkehrs und zur Erstellung von Verkehrsstatistiken,
• Google Tag Manager.

Der Verantwortliche kann auch Cookies von Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, verwenden. Diese können verwendet werden, um das Konto eines Nutzers im externen sozialen Netzwerk Facebook mit dem Konto des Dienstes zu verknüpfen oder um Aktivitäten zu verarbeiten, die in Facebook über die Schaltflächen „Teilen“ oder „Gefällt mir“ ausgeführt werden. Eine solche Verarbeitung kann öffentlich sein.

Die Nutzung von Cookies Dritter unterliegt den Datenschutz- und Cookie-Richtlinien dieser Stellen. Wir empfehlen, deren Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zum Datenschutz zu prüfen.

Die meisten Browser erlauben standardmäßig das Speichern von Cookies und anderen Informationen auf dem Endgerät. Ist der Nutzer damit nicht einverstanden, müssen die Browsereinstellungen entsprechend geändert werden. Es ist möglich, Cookies für alle Verbindungen eines bestimmten Browsers oder für eine bestimmte Website zu deaktivieren sowie sie zu löschen.

Die Art der Verwaltung von Cookies hängt von der verwendeten Software ab; detaillierte Informationen zu den Möglichkeiten und Methoden des Umgangs mit Cookies finden Sie daher in den Einstellungen des zur Verbindung mit dem Dienst verwendeten Browsers.

Der Dienst kann Links zu anderen Websites enthalten. Für die auf diesen Seiten angewandten Datenschutz- und Cookie-Richtlinien sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen, deren Datenschutz- und Cookie-Richtlinien zu prüfen.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie zu ändern. Bei Änderungen veröffentlichen wir die aktualisierte Fassung an dieser Stelle.

Betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Helpdesk-Dienstes der Software www.indexfrog.de.

In Erfüllung der Informationspflicht aus der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) informieren wir Sie darüber, dass:

• Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Digital TPA Sp. z o.o. Sp.k. | pl. Władysława Andersa 5 | 61-894 Poznań | NIP 7831867001 | REGON 523492113 | KRS 0000997190 (der „Verantwortliche“).
• Sie können Digital TPA Sp. z o.o. Sp.k. über die E-Mail-Adresse office@digital-tpa.com oder schriftlich an die Anschrift des Sitzes des Verantwortlichen kontaktieren.
• Digital TPA Sp. z o.o. Sp.k. verarbeitet personenbezogene Daten (einschließlich Datenkategorien wie: Vornamen, Nachnamen, Firmenname, Identifikationsnummern und Logins, Kontaktdaten sowie Informationen über die Nutzung von Telekommunikationsmitteln):
  • zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung des Vertrags und der Erbringung des Support-Dienstes für die IndexFrog-Software (Helpdesk) — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
  • zu Archivierungszwecken (Beweiszwecken), zur Sicherung von Informationen für den Fall einer rechtlichen Notwendigkeit, Tatsachen nachzuweisen, sowie zur etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen, was unser berechtigtes Interesse darstellt — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
  • in anderen Fällen werden personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung verarbeitet, im Umfang und zu dem im Inhalt der Einwilligung angegebenen Zweck — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig; ihre Nichtbereitstellung macht jedoch die Nutzung des Support-Dienstes für die IndexFrog-Software (Helpdesk) unmöglich.
• Personenbezogene Daten werden für den zur Erfüllung des Vertrags über die Nutzung der IndexFrog-Software erforderlichen Zeitraum sowie für den Verjährungszeitraum der sich aus dem Vertrag ergebenden Ansprüche gespeichert.
• Personenbezogene Daten können an andere Stellen weitergegeben werden — unsere Partner, d. h. Unternehmen, mit denen wir durch die Kombination von Produkten oder Dienstleistungen zusammenarbeiten. Auch unsere Unterauftragnehmer (Auftragsverarbeiter), z. B. Buchhaltungs-, Rechts- oder IT-Dienstleister, können Zugriff auf die Daten haben.
• Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung (Korrektur) zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, deren Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie der Verarbeitung zu widersprechen, sofern dieses Recht nur dann besteht, wenn die weitere Verarbeitung nicht erforderlich ist, damit der Verantwortliche einer rechtlichen Verpflichtung nachkommt, und keine anderen vorrangigen rechtlichen Gründe für die Verarbeitung bestehen.
• Sie haben das Recht, bezüglich der vom Verantwortlichen durchgeführten Verarbeitung eine Beschwerde beim Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (uodo.gov.pl) einzureichen.
• Der Verantwortliche wird keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, einsetzen.
• Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, wenn der Verantwortliche Dienste von Stellen nutzt, die IT-Lösungen und -Systeme bereitstellen und personenbezogene Daten auf Servern außerhalb dieses Raums (einschließlich in den Vereinigten Staaten) speichern können. Eine solche Übermittlung kann in ein Drittland erfolgen, für das die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat, oder durch Anwendung geeigneter rechtlicher Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln zum Datenschutz. Sie haben das Recht, eine Kopie der Garantien für die in ein Drittland übermittelten personenbezogenen Daten zu erhalten, was durch schriftliche Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen ausgeübt werden kann.

Betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Kontaktformulars auf der Website www.indexfrog.de.

In Erfüllung der Informationspflicht aus der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (DSGVO) informieren wir Sie darüber, dass:

• Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Digital TPA Sp. z o.o. Sp.k. | pl. Władysława Andersa 5 | 61-894 Poznań | NIP 7831867001 | REGON 523492113 | KRS 0000997190 (der Verantwortliche).
• Sie können Digital TPA Sp. z o.o. Sp.k. per E-Mail office@digital-tpa.com oder schriftlich an die Anschrift des Sitzes des Verantwortlichen kontaktieren.
• Digital TPA Sp. z o.o. Sp.k. verarbeitet personenbezogene Daten zu den Zwecken der Verfolgung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), nämlich:
  • der Beantwortung von über das Kontaktformular eingereichten Fragen (bis eine Antwort auf die gestellte Frage erteilt wurde oder bis ein wirksamer Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wird),
  • der Sicherung möglicher Ansprüche (bis zu deren Verjährung nach geltendem Recht).
• Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, ihre Nichtbereitstellung macht es jedoch unmöglich, eine Antwort auf die über das Formular eingereichte Frage zu erhalten.
• Personenbezogene Daten können an andere Stellen weitergegeben werden — unsere Partner, d. h. Unternehmen, mit denen wir durch die Kombination von Produkten oder Dienstleistungen zusammenarbeiten. Auch unsere Unterauftragnehmer (Auftragsverarbeiter), z. B. Buchhaltungs-, Rechts- oder IT-Unternehmen, können Zugriff auf die Daten haben.
• Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung (Korrektur) zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, deren Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen sowie der Verarbeitung zu widersprechen, sofern die weitere Verarbeitung nicht erforderlich ist, damit der Verantwortliche einer rechtlichen Verpflichtung nachkommt, und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung bestehen.
• Sie haben das Recht, bezüglich der Datenverarbeitung des Verantwortlichen eine Beschwerde beim Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (uodo.gov.pl) einzureichen.
• Der Verantwortliche wird keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, einsetzen.
• Ihre personenbezogenen Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, wenn der Verantwortliche die Dienste von Stellen nutzt, die IT-Lösungen und -Systeme bereitstellen und personenbezogene Daten auf Servern außerhalb dieses Raums (einschließlich in den Vereinigten Staaten) speichern können. Eine solche Übermittlung kann in ein Drittland erfolgen, für das die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat, oder durch Anwendung geeigneter rechtlicher Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln zum Schutz personenbezogener Daten. Sie haben das Recht, eine Kopie der Garantien für die in ein Drittland übermittelten personenbezogenen Daten zu erhalten, was durch schriftliche Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen ausgeübt werden kann.

Wir sind stets bestrebt, die personenbezogenen Daten und Cookies der Nutzer nach höchsten Standards zu verarbeiten. Daher haben wir ein System zur sofortigen Reaktion auf Bedrohungen dieser Standards eingerichtet. Sollte eine solche Bedrohung oder Verletzung festgestellt werden, kontaktieren Sie uns bitte umgehend unter office@digital-tpa.com.

Wir freuen uns über jedes Feedback. Wenn Sie Fragen, Anliegen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten oder Cookies haben, kontaktieren Sie uns bitte.